Nawet interesujące wystąpienia mogą stać się męczące, jeśli uczestnicy przez kilka godzin nie mają możliwości odpoczynku. Dlatego podczas przygotowywania programu warto przewidzieć regularne przerwy, czas na rozmowę oraz przestrzeń pozwalającą na chwilę oderwać się od prezentacji. Ma to znaczenie szczególnie przy wydarzeniach trwających cały dzień. Jeżeli organizator chce połączyć część oficjalną z komfortowym przebiegiem spotkania,
sale konferencyjne Warszawa powinien wybierać także z uwzględnieniem zaplecza potrzebnego podczas przerw. Chwila na kawę może być dodatkowo dobrą okazją do poznania innych uczestników i wymiany kontaktów. Przemyślany harmonogram sprawia, że kolejne wystąpienia są łatwiejsze do śledzenia, a cała konferencja przebiega w bardziej naturalnym rytmie.